20 Tipps für erfolgreiche Projektmeetings
Diese Punkte sollten Sie als Projektleiter:in oder Moderator:in berücksichtigen: Gut vorbereitet sein: Der/die Projekt- oder
Wir bieten innovative Seminare, Workshops und Moderationen sowie Zertifizierungsvorbereitung. Die Betreuung erstreckt sich von der Vorerhebung der Erwartungen und Kenntnisse, über die Erstellung eines maßgeschneiderten Programms, die inhaltliche und didaktische Gestaltung des Seminars bis zur kompletten Dokumentation und Nachbereitung. Bei Bedarf bieten wir gerne Umsetzungsbegleitung an. Alle unsere Angebote zielen darauf ab, den Transfer vom Seminar in die Praxis zu fördern!
Primas steht für richtungsweisende, umsetzbare Lösungen, die Mehrwert und Begeisterung erzeugen! Unser Beratungsansatz integriert Fachwissen und Sozialkompetenz sowie Prozess- und Methoden-Know-how. Dies setzen wir situations-adäquat ein. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen!
Mit Primas Unterstützung erreichen Sie eine deutliche Steigerung der Effizienz im Projekt, eine Verbesserung von Kommunikation und Prozessen, bessere Möglichkeiten, Claims abzuwehren und eine rechtzeitige Berücksichtigung von Risiken.
Komplexe Projekte und Programme erfordern ein professionelles Management! Wir bieten langjährig erfahrene Experten/Expertinnen mit unterschiedlichstem Branchenhintergrund als technische und/oder kaufmännische Projektleiter. Wir ermöglichen eine effiziente Projektorganisation, klare Entscheidungsprozesse, einen effizienten Informationsfluss, eine funktionierende Zusammenarbeit und damit erfolgreiche Projekte.
Wir begleiten technische Projekte, Organisationsentwicklungsprojekte, IT-Projekte, Digitalisierungsprojekte, agile Transformationsprojekte und Innovations- & Produktentwicklungsprojekte.
Klassische in agile Organisationen verwandeln
Wir bestimmen den agilen Reifegrad Ihrer Organisation und begleiten Ihre agile Transformation mit einem innovativen, effizienten Prozess.
PRIMAS PROJEKT-MANAGEMENT BLOG
Diese 4 Eigenschaften zeichnen erfolgreiche agile Führungskräfte aus
Visionär: Erfolgreiche agile Leader:innen haben immer klare Sicht auf die langfristige Entwicklung, auch wenn es
So starten Sie eine agile Tranformation
Erste Schritte in eine agile Unternehmenszukunft Um schneller und flexibler auf Marktbedürfnisse reagieren zu können,
Pharma
Auswahl an Projekten aus der Branche
Implementierung eines Stage-Gate Projektmanagement Prozesses
Unterstützung bei der Implementierung eines Stage-Gate Projektmanagement Prozesses in einem großen Pharmakonzern. In laufenden Projekten werden historisch gewachsene Ansätze nach und nach mit internationalen Standards harmonisiert. Die Anpassung an diese Standards soll effektiveres Controlling ermöglichen um Projekte besser entsprechend der Zeit- und Kostenvorgaben abzuschließen. Zusammen mit dem Stage-Gate Prozess wird auch die Rolle des Schedulers im Kernteam des Projekts etabliert und übernommen. Die hauptsächliche Herausforderung dabei ist es die etablierten Strukturen aufzubrechen und Projektbeteiligte von der Notwendigkeit einer Veränderung zu überzeugen.
Anlagenbau
Auswahl an Projekten aus der Branche
Vorbereitung auf kritischen Momente der Wahrheit bei Anlagenbauer
Die Firma LEITNER ropeways hat das Konzept von Momente der Wahrheit genützt, um ein Projekt in einer kritischen Situation auf Kurs zu halten und den Projekterfolg zu sichern. Mit Unterstützung von Primas CONSULTING wurde eine neue kreative Lösung erarbeitet. Durch eine intensive Vorbereitung auf eine projektbedrohende Krisensitzung (Erwartungsmanagement, Üben der Verhandlungssituation, durchdachte Zusammenstellung des Verhandlungsteams,..) konnte der Kunde von der neuen Lösung überzeugt und das Projekt zum erfolgreichen Abschluss gebracht werden. Unternehmen: Leitner ropeways (internationaler Anlagenbauer)
Industrie
Auswahl an Projekten aus der Branche
Projektmanagement auf Zeit bei kommerziellem Projekt
Übernahme des Projektmanagements für ein globales Outsourcing Projekt im kommerziell, administrativen Bereich für die österreichische Teilorganisation der Sandvik Gruppe. Erarbeiten einer Terminplanung für das österreichische Projekt in Koordination mit der deutschen Organisation und externen Dienstleistern. Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Informationsveranstaltungen und Trainings. Aktives Schnittstellenmanagement und proaktive Terminsteuerung, sowie Sicherstellen der Informationsflüsse und einer effizienten Entscheidungsvorbereitung (Project Steering Committees) als Hauptaufgaben zur Erreichung der Projektziele! Herausforderungen sind die unterschiedlichen Betriebsstandorte, verschiedene technische IT-Lösungen und Unternehmensstrukturen der am Projekt betroffenen Teilorganisationen, die Notwendigkeit den Change Gedanken in der Organisation zu verankern, sowie die kulturellen Unterschiede der am Projekt beteiligten Stakeholder. Unternehmen: Sandvik Gruppe Österreich
Bau
Auswahl an Projekten aus der Branche
Projektmanagement im genetischen Unternehmenscode
Projektmanagement-Trainings für ein ehemaliges Start-up Unternehmen (heute: 100 Mitarbeiter) in der Baubranche, spezialisiert auf Dachgeschoßausbau (Gesamtanbieter). Rasch nach Gründung fällt die Entscheidung, dass Projektmanagement der Kerngeschäftsprozess ist. Ergebnis der Schulungen: Klares Rollenverständnis und Aufwertung der Bauleiter als Projektleiter, gemeinsames Projektmanagement-Verständnis als Ausdruck erfolgreicher Unternehmenskultur, konsequente Umsetzung der PM-Aufträge aus den Workshops.
Energie
Auswahl an Projekten aus der Branche
Beratung und Assessment eines komplexen Organisationsprojekts
Qualifikation der Projektmitarbeiter durch gezielte Ausbildung nach dem PMI-Standard, anschließend PMI-bezogene Beratung bei der Gestaltung der Projektstrukturen und der -organisation, sowie Unterstützung bei der Planung des Projekts. Regelmäßiges Assessment des Gesamtprojekts sowie der Teilprojekte während der gesamten Projektlaufzeit in Bezug auf die Qualität der PMI-stringenten Umsetzung und Entwicklung von Verbesserungen und Anpassungen im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses während der gesamten Projektlaufzeit Unternehmen: International operierender deutscher Energiekonzern.
Dienstleistung
Auswahl an Projekten aus der Branche
Ausbildung und Qualifizierung von F&E-ProjektleiterInnen
Qualifizierung und Vorbereitung für die Zertifizierungs-Examen nach dem IPMA-Standard als Grundlage für die erfolgreiche Abwicklung von F&E-Projekten im nationalen und internationalen Kontext Unternehmen: Forschungsunternehmen.
Tele-kommunikation
Auswahl an Projekten aus der Branche
Standardisierung durch Entwicklung einer Projektmanagement Leitlinie
Entwicklung einer Projektmanagement-Leitlinie, die die wichtigsten Methoden, Checklisten und Hilfsmittel für ein schlankes, einheitliches Projektmanagement enthält. Standardisierung projektbezogener Prozesse sowie der Kompetenzen und Aufgaben aller projektrelevanten Rollen. Etablierung eines effizienten Informationsfluss sowie klarer Entscheidungsprozesse. Vermittlung der PM-Standards an die Senior Projektmanager inklusive der wesentlichen modernen PM-Ansätze. Vorbereitung eines professionellen Roll-outs des Standards durch den Aufbau von internen PM-Trainern. Unternehmen: Österreichischer Telekommunikationskonzern.
Automotive
Auswahl an Projekten aus der Branche
Einführung Projektportfoliomanagement, Weiterentwicklung Projektmanagement
Der Kunde ist in der Entwicklung und Fertigung von Fahrzeugen, Komponenten und Systemen für die Automobilzulieferindustrie tätig. Der Anspruch des Unternehmens ist, der führende unabhängige Engineering- und Fertigungspartner der Automobilhersteller zu sein. Bei der Unterstützung des Zieles, diese Position weltweit auszubauen und weiter zu stärken unterstützt Primas CONSULTING mit der Durchführung der Projektmanagement-Ausbildung für Projektleiter in allen Sparten seit knapp 20 Jahren. Unternehmen: Internationaler Automobilerzeuger und -zulieferer.
Gesundheits-wesen
Auswahl an Projekten aus der Branche
Projektleitung: Organisation und Strategie der Krankenhaushygiene
Im Rahmen des Projektes „ProHyg“ wurde unter der Projektleitung von Primas CONSULTING eine praxisnahe Leitlinie, die die Organisation und die Strategie der Krankenhaushygiene be- und festschreibt, erarbeitet. Damit liegt erstmals ein österreichweiter Standard vor mit dem Ziel, die im Krankenhaus erworbenen Infektionen zu reduzieren. Im Rahmen des Projektes wurde auch eine Istzustandserhebung der Situation der Krankenhaushygiene in Österreichs Krankenanstalten durchgeführt. Unternehmen: Bundesministerium für Gesundheit und Soziales.
IT / Digitalisierung
Auswahl an Projekten aus der Branche
Qualifikation von Mitarbeitern nach dem IPMA-Standard
Grundlagen für erfolgreiche Abwicklung von IT-Projekten im nationalen und internationalen Kontext, Vertiefung des Know-hows im Bereich Risiko- und Krisenmanagement, Qualifizierung und Vorbereitung für die Zertifizierungs-Prüfung nach IPMA-Standard; Unternehmen: Österreichischer IT-Dienstleister.
Banken - Versicherungen
Auswahl an Projekten aus der Branche
Beratung und Training: Kundenorientierung in der österreichischen Sozialversicherung
Die Österreichischen Sozialversicherungen etablieren in den Dienstprüfungen neben den traditionellen rechtlichen Schwerpunkten das Thema Kundenorientierung. Mit Primas Unterstützung wird von Personalentwicklern von österreichischen Sozialversicherungen ein für alle Träger gültiges Konzept erarbeitet und als verpflichtendes Modul beschlossen. Die internen Trainer aller Träger werden über Train the Trainer Seminare auf ihre neue Aufgabe vorbereitet und die Integration in bestehende Ausbildungsprogramme angestoßen Unternehmen: Österreichische Sozialversicherungsträger.
Handel
Auswahl an Projekten aus der Branche
Auswahl und Einführung IT-Projektmanagement-Standard für Lebensmittelkonzern
Entwicklung eines maßgeschneiderten IT-Projektmanagement–Standards auf der Grundlage des unternehmensinternen Projektmanagement–Standards für einen österreichischen Lebensmittel-Handelskonzern. Unterstützung bei der Auswahl eines Projektmanagement-Softwaresystems, um die Vielzahl an IT Projekten in einem zentralen Tool planen und steuern zu können. Implementierung des Standards und Schulung der Anwender. Unternehmen: Österreichischer, international tätiger Lebensmittelhändler.
Universitäten
Auswahl an Projekten aus der Branche
Ausbildung & Zertifizierungsvorbereitung FH Krems
Ausbildung von Studierenden der Studienrichtung „Gesundheitsmanagement“ in Projekt- und Prozessmanagement. Nutzung von Best-Practice-Methoden im Bereich des Gesundheitsmanagements als Faktor für den Projekterfolg; Vorbereitung von Studenten der Studienrichtung „Gesundheitsmanagement“ auf die internationale PMI-Zertifizierung. Inklusive Vorbereitungstest am Lehrgangsende mit Standortbestimmung Unternehmen: Donau Universität.Öffentliche Verwaltung
Auswahl an Projekten aus der Branche
Projektleitung: Organisation und Strategie der Krankenhaushygiene
Im Rahmen des Projektes „ProHyg“ wurde unter der Projektleitung von Primas CONSULTING eine praxisnahe Leitlinie, die die Organisation und die Strategie der Krankenhaushygiene be- und festschreibt, erarbeitet. Damit liegt erstmals ein österreichweiter Standard vor mit dem Ziel, die im Krankenhaus erworbenen Infektionen zu reduzieren. Im Rahmen des Projektes wurde auch eine Istzustandserhebung der Situation der Krankenhaushygiene in Österreichs Krankenanstalten durchgeführt. Unternehmen: Bundesministerium für Gesundheit und Soziales.Non-Profit
Auswahl an Projekten aus der Branche
Ausbildung für österreichische Non-Profit-Organisation
Projektmanagement-Ausbildungen für eine große österreichische Non-Profit-Organisation. Schulung der wesentlichsten Projektmanagement-Methoden und -Tools im Projektablauf und Anwendung der Methoden in Teilnehmerprojekten. Schwerpunkt zum Thema effiziente Kommunikation in Projekten. Unternehmen: Österreichische Non-Profit-Organisation.
Medien-Elektronik
Auswahl an Projekten aus der Branche
Design Thinking trifft Projektmanagement – Innovation und Effizienzsteigerung im Bereich Client Services bei Sony DADC
Sony DADC arbeitete gemeinsam mit Primas CONSULTING an dem Projekt Simplification Client Services. Dabei wurde als Herangehensweise DESIGN THINKING für die Prozessoptimierung gewählt. Die Methode schafft starke, neue Impulse in einer eingespielten Organisation und motiviert die Projektteilnehmer, kreative neue Ideen zu entwickeln. Um ein bestmögliches Bild der IST-Situation zu bekommen, wurden bei Sony DADC zunächst die Client Services Prozesse, unter Einbindung aller zusammenarbeitenden Abteilungen, grob dargestellt. Darauf folgte eine Kreativphase, wo alle erdenklichen Ideen, Lösungs- und Optimierungsmöglichkeiten diskutiert und entwickelt wurden. So beschränkten sich die Ideen nicht nur auf den technischen Systemteil, sondern es kamen auch ganz neue Felder dazu. Die nächsten Schritte waren das Prototyping unter Einbindung ausgewählter Kunden, das Bewerten und Clustern der Ideen sowie die Detailanalyse und letztendlich die Implementierung. Gerhard Innerlohninger, Projektleiter bei SONY DADC: „Der Design Thinking Ansatz hat uns Erfolge gebracht, weil wir mit einem viel größeren Portfolio an Personen und Abteilungen und somit mit mehr Wissen gearbeitet haben. Die Unterstützung durch Primas, die uns neue Sichtweisen aufgezeigt hat und auch die Gespräche mit anderen Firmen waren sehr hilfreich. Für mich besteht zwischen Design Thinking und Projektmanagement eine ganz notwendige Verbindung: Im Design Thinking Prozess liegt die kreative Phase, im Projektmanagement geht es um die Implementierung. Beides ist notwendig. Nur der kreative Teil führt zu Ideen, aber noch zu keinem Ergebnis. Projektmanagement alleine ohne kreative Ideen führt ebenso nicht zu den erhofften Ergebnissen.“
PRIMAS TEAM
MANAGEMENT TEAM
Günter Rattay
Geschäftsführer und Innovator
Anton Lorenz
Geschäftsführer, Trainer und Berater
Christiane Eschberger
Marketing und Vertriebssteuerung
Birgit Rattay
Office Leitung und Personalmanagement
BERATER- UND TRAINERNETZWERK
Andreas Goldschmid
Trainer, Berater, Zertifizierung
Monika Bauer-Weithaler
Trainerin, Beraterin
Alexandra Schermann
Trainerin, Beraterin
Roland Klettenhofer
Berater, Manager auf Zeit, Trainer
Othmar Sailer
Beratung, Training, Management Coaching
Mathias Schrabacher
Trainer, Berater
Andreas Ranet
Manager, Berater, Trainer, Lektor
Nicoleta Ruckensteiner
Trainerin, Beraterin
Christian Eichlehner
Trainer, Berater, Netzwerkpartner
Thomas Cecon
Projektmanager, Scheduler, Kapazitätsplaner
Martha Muntwiler
Trainerin
Armen Tosunyan
Projektmanager, Agile Coach
Anita Dall
Trainerin, Netzwerkpartnerin
Susanne Ruttenstorfer-Schwelle
Trainerin, Beraterin
Lajos Pálvölgyi
Trainer, Berater
Karl Panhofer
Berater, Manager auf Zeit, Business Coach
Walter Fellacher
Projektmanager, Berater
Günter Hayek
Trainer, Berater
Martin Hofmann
Projekt-Scheduler, PM-Berater, Projektmanager
Gerold Patzak
Trainer, Berater
Claudio Arturo
Trainer, Netzwerkpartner
Ursula Koller
Projektmanagerin
Thomas Lindauer
Trainer, Berater, Coach, Manager auf Zeit
Kristian Ristic
Junior IT-Projektmanager
Christoph Crepaz
Senior Project Manager
Christian Mitsch
Senior Project Manager, Kooperationspartner
Robert Hornacek
Senior Project Manager, Kooperationspartner
Harald Absmann
Projektmanager, Berater
Ruth Horak
Beraterin, Trainerin, Managerin auf Zeit
Roland Weissenbök
Senior Projektmanager
