Das Projektstatusmeeting bietet Raum für den Austausch über Status der Aufgaben, anstehende ToDos und im Zweifelsfall für die Lösung von im Projekt entstandenen Konflikten. So wird dieses regelmäßige Meeting zum Erfolg:
- Ein Status-Meeting ist kein Arbeitsmeeting! Projektmanagement statt Projektarbeit ist gefragt!
- Jedes Teammitglied persönlich mit Namen begrüßen (insbesondere bei virtuellen Meetings!)
- Vorbereiteten Projektstatus präsentieren
- Individualprobleme auslagern
- Thematisch “sauber” bleiben, d.h. nur projektrelevante Themen zulassen
- Sich gegenseitig nichts vormachen: Kein Schönreden, aber auch kein Schwarzmalen
- Gelegenheit nutzen, um gute Einzel- und/oder Teamleistungen zu würdigen
- Eigene Kultur fördern (Running Gags, Projektgeschichten zulassen, Rituale)
- Fokus auf Themen legen, die echte Hebelwirkung für den Gesamtprojekterfolg haben; Details auslagern
- Eigene Meeting-Regeln vorleben und ernst nehmen
- Immer ein Status-Ergebnis erzielen und nächste Schritte fixieren
- Dokumentation: Manchmal reichen fotografierte Flipcharts als Status-Dokumentation
- Virtuelles Meeting: Teammitglieder öfter mit Namen ansprechen
